|
|
|
|
|
|
TÜZÜK
|
YETİŞTİRME YURTLARINDAN AYRILANLARI KORUMA, SOSYAL ve YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
DERNEĞİN ADI Madde1: Derneğin adı, YURTAY - YETİŞTİRME YURTLARINDAN AYRILANLARI KORUMA, SOSYAL ve YARDIMLAŞMA DERNEĞİ Madde 2: Derneğin kısa adı YURTAY Derneğidir. DERNEĞİN MERKEZİ Madde 3: Derneğin merkezi İstanbul'dur. Madde 4: Dernek yurt içinde ve dışında şube açabilir. DERNEĞİN AMACI Madde 5: Üyelerimizin sosyal, kültürel, ekonomik, eğitim ve diğer alanlardaki ihtiyaçlarını giderme maksadı ile faaliyetlerde bulunmak, toplum kesimleri arasında ekonomik, sosyal, kültürel ve eğitsel alanlarda dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacı ile faaliyette bulunmak. Dernek üyelerinin Türk ve Yabancı diğer kişi ve toplulukların, Türk Kültürü ve tarihi ile Atatürk İlke ve İnkılâpları hususunda bilgilendirilmelerini sağlamak. Ülkenin gelişmesi için uygun bulduğu projelere destek olmak, araştırma ve geliştirme faaliyetlerine imkânları nispetinde yardımcı olmak, bu faaliyetleri gerçekleştirebilmek için gerekli geliri sağlamak amacı ile: kermes, gün, balo, kokteyl, konferans, panel gibi çeşitli sosyal ve kültürel aktivitelerde bulunmak. Başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilere, ilmi çalışma yapanlara, yetiştirme yurtlarından ayrılanlara ve halen kalmakta olanlara, şehit asker ve polis ailelerine ve ihtiyacı olanlara imkanı nispetinde her türlü yardımlarda bulunmak. Yetiştirme yurtlarında, çocuk yuvalarında, yaşlı huzur evlerinde kalan ve ayrılmış tüm kişilerin haklarını korumak, kollamak ve kanun önünde haklarını savunmak maksadı ile kurulmuştur. DERNEĞİN FAALİYETLERİ Madde 6: 1- Dernek tüzüğünde yazılı işler ve hizmetlerden birini veya birkaçını yapmak üzere yurt içinde ve yurt dışında aynı amaca yönelik faaliyet gösteren dernek, kurum ve kuruluşlarla mer’i mevzuat çerçevesinde ilişki kurup işbirliği yapmak ve karşılıklı olarak yardımlaşmak, faaliyetlerde bulunmak gerekirse derneğin amaçları doğrultusunda konularında uzman kişilere konferanslar verdirmek. 2- Üyelerin sosyal, kültürel, eğitsel ve mesleki alanlardaki bilgilerini arttırıcı faaliyetlerde bulunmak, kurslar ve kamplar düzenlemek, konferanslar verdirmek. 3- Dernek genel kurulunun kararları doğrultusunda, özel öğretim kurumları açmak yada açılmasına yardımcı olmak. 4- Aynı amaçla kurulmuş ve çalışmakta olan dernek, vakıf vb. gibi kurumlarla dernek amaçları doğrultusunda ve dernek faaliyetlerine ilişkin olarak işbirliği yapmak. 5- Yardıma muhtaç ve başarılı öğrencilerin, fakir insanların yiyecek, giyecek ve barınma karşılanmasını sağlamak ve nakdi yada ayni yardımlarda bulunmak. 6- Çeşitli basın kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yaparak, üyelerin eğitim öğretimlerine katkıda bulunmak. 7- İller ve ilçeler düzeyinde; resim, fotoğraf, karikatür, tiyatro, kompozisyon, şiir okuma, şiir yazma, hikâye yazma, bilgi, sportif ve bunun gibi yarışmalar düzenleyerek, öğrencilerin topluma uymalarına ve sosyal gelişimlerini tamamlamalarına yardımcı olmak, başarılı olanları ödüllendirmek. 8- Yasal şartları yerine getirilerek üyelere; lokal, eğitim-öğretim, sportif faaliyet ve dinlenme amaçlı kamplar tesis etmek, kiralamak ve işletmek. 9- Başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilerin, özel ya da devlete ait öğretim kurumlarından eğitim ve kurs almalarına yardımcı olmak, ayni ya da nakdi yardımlarda bulunmak. 10- Dernek amaçları doğrultusunda üyelere ve üye olmayanlara, konferanslar, paneller, açık oturumlar ve seminerler düzenlemek. 11- Dernek amaçları doğrultusunda üyelerimizin sosyal, kültürel, ekonomik ve eğitsel açıdan çağdaş gelişmeleri incelemek üzere; yurt içinde ve yurt dışında geziler düzenlemek bu konularda komisyonlar oluşturmak. 12- Eğitim öğretim ve sosyal amaçlı projeler üretmek, uygulamak, bu amaçla kurslar düzenlemek. 13- Toplam kalite yönetimini geliştirmeye yönelik kurslar ve seminerler düzenlemek, kurslarda başarılı olanları sertifika ile ödüllendirmek. 14- Üniversite, lise ve ilköğretim okullarından mezun olan öğrencilerle mezuniyet balosu, eğlencesi ve pilav günü piknik gibi programlar düzenlemek. 15- Gençlik ve spor kulüpleri kurmak, katılımlarının sağlanması ve iştirak edenlerin katılım amaçları doğrultusunda sportif yarışmalar düzenlemek, kurslar açmak, her türlü faaliyetlerde bulunmak. 16- Dernek amaçlarını geliştirmek amacı ile kanunlarının müsaade ettiği ticari faaliyetlerde bulunmak, her türlü kermes, gün, balo, kokteyl, konferans, panel gibi faaliyetler düzenlemek. 17- Milli Eğitim ve Sağlık Bakanlıklarının ilgili birimlerinden izin almak suretiyle ücretli veya ücretsiz kreş, özel eğitim ve öğretim okulu, özel dershane, her düzeyde sosyal ve mesleki kurslar açmak ve işletmek. 18- Yasal şartlarını yerine getirmek şartıyla, Türk Kültürünün gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla yurt dışından öğrenci getirip, okumalarını ve barınmalarını sağlamak, nakdi ve ayni yardımlarda bulunmak, yurt dışında okuyacak öğrencilere burs vermek. 19- Rozet, pul, kaset, broşür, takvim, video, CD, bülten, afiş, TV, gazete, dergi ve Internet gibi tanıtım araçlarından yararlanarak toplumda derneğin tanınmasını ve faaliyetlerinin anlaşılmasını sağlamak. 20-Sosyal yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak amacıyla biriktirme yardımlaşma sandığı kurmak. 21- Geleneksel el sanatlarını canlandırması ve geliştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak kurslar açmak ve kermesler düzenlemek. 22- Tabi ve tarihi mirası korumak, yerel kültürün tanıtımını yapmak, yerel turizmi geliştirmek için çalışmalar yapmak, bu hususta geziler düzenlemek, konferanslar verdirmek, yazılı ve görsel basını kullanmak basından istifade etmek. 23-Jeotermal enerji kaynakları, sıcak ve soğuk su kaynakları (kaplıca) vs. değerlendirilmesi adına çalışmalarda bulunmak. 24- Gerekli izinler alındıktan sonra, kamu yetkilileri ile ortak çalışarak doğal afetler (orman yangını, erozyon, sel, su baskını, deprem ve bunun gibi) konusunda yapılması gerekenlerle ilgili bilgilendirici ve eğitici öğretici çalışmalarda bulunmak, hatıra ormanı, özel orman ve bunun gibi ağaçlandırma çalışmalarında bulunmak, piknik ve oyun alanları oluşturmak. 25- Kültürel ve sosyal bağları kuvvetlendirecek dayanışma ve yardımlaşmayı gerçekleştirmek. 26- İhtiyaç sahibi aileler tespit edilerek onların giyim, kuşam, barınma, gıda ve bunun gibi ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olmak, bunun için ayni ve nakdi yardımlar toplamak. 27- Hasta, sakat ve bakıma ihtiyacı olan kişilerin tedavi ve bakımlarının yaptırılmasını sağlamak ve genel sağlık hizmetlerine katkıda bulunmak. 28- Gönüllü kişi ve kuruluşlar kanalıyla sağlık ve kültürel ihtiyaçların karşılanması amacıyla sağlık taraması, ilaç toplama ve dağıtma kampanyaları düzenlemek. 29- Çocukların eğitim ve öğretimlerine katkıda bulunmak amacıyla kitap, dergi, kaynak kitap temini için kampanyalar düzenlemek, fakir öğrencilere burs sağlamak, kalacak yer temin etmek, zeki öğrencilere okumaları için her türlü desteği sağlamak. 30- Sporun ve sporculuğun yaygınlaştırılması ve geliştirilmesi için spor sahası, spor salonu kurmak, mesken yerleri dışında kamp tesisi kurmak, doğayı kuruma ve düzenleme çalışmaları yapmak. 31- Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek için kanunlarca yasaklanmayan eğitim öğretim faaliyetleri için yurt, pansiyon, kitaplık, okuma odası, kütüphane ve bunun gibi sosyal yardım faaliyetleri için çocuk bakım yerleri, çocuk kulübü, kreş ana okulu, ana sınıfı, rehabilitasyon merkezi, etüt eğitim merkezi, test merkezi, kültür merkezi, huzur evi, sığınma evi, aş ocağı ve bunun gibi yerler kurmak ve her düzeyde sosyal ve mesleki kurslar açmak. 32- Dernek faaliyetleri doğrultusunda gayrimenkul kiralamak, almak, satmak, ipotek etmek ve bunun gibi işleri yapmak. 33- Dernek amaçları doğrultusunda, kanunları yasaklamadığı her türlü faaliyetlerde bulunabilir. Madde 7-: Dernek siyasetle uğraşmaz, siyaset yapmaz
DERNEK ÜYELİĞİ VE ÜYE OLMA ŞARTLARI: Madde 8: ASİL ÜYE Derneğin amacını benimsemiş olan herkes derneğe üye olmak için müracaat eder, Yönetim Kurulu müracaat edenlerin durumlarını, dernekler kanununa uygunluğunu inceleyerek 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurur.
Madde 9: FAHRİ ÜYE derneğe maddi ve manevi yardımda dernekte bulunmasından onur duyulacak kişiler yönetim kurulu kararı ile fahri üye olabilirler.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 10: ÇIKMA her üye bir ay önceden yazılı bildirmek şartı ile dernekten ayrılabilir. Ayrılan üye diğer üyelere duyurulur.
Madde 11: İHRAÇ
a) Yazılı uyarıya rağmen
aidat borcunu ödemeyen üye, Yönetim Kurulu kararı ile, e) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak. Dernekten kendi isteğiyle çıkan veya çıkarılan üye, dernek mal varlığından hak iddia edemez.
ÜYELERİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜĞÜ Madde 12: Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak durumundadır. Her üye tüzükte belirtilen giriş aidatını ve yıllık aidatını ödemek zorundadır. Üyeler dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdür. Her üye dernek faaliyetlerinde eşit haklara sahiptir. DERNEĞİN ORGANLARI Madde 13: Derneğin organları şunlardır: A: Genel kurul B: Yönetim Kurulu C: Denetleme Kurulu D: Dernek genel kurulunun kararı ile amaçları doğrultusunda derneği temsil yetkisini haiz olarak ihtiyari dernek organları komisyonlar kurulabilir, kurulacak olan bu organ ve komisyonlar dernek amaçları doğrultusunda faaliyet gösterirler.
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ Madde 14-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur. Genel kurul; 1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, 2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Çağrı Usulü* Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü* Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ Madde 15-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar* Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 16-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 1-Dernek organlarının seçilmesi, 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması, 6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması, 7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi, 11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, 13-Derneğin vakıf kurması, 14-Derneğin fesih edilmesi, 15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması, 17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREV VE YETKİLERİ Madde 17-Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek, 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak, 4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 5-Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, 6-Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak, 7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, 8-Genel kurulda alınan kararları uygulamak, 9-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilânço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 10-Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 11-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, 12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, 13-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
C- DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ Madde 18-Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca üç (3) Yıl süre ile seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun görev ve Yetkileri Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür. ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER Madde 21- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur. Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE Genel Merkez GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
DERNEĞİN GELİRLERİ Madde 23: Derneğin gelirleri şunlardır: 1- Üye giriş aidatı: 10,00 YTL. (Genel Kurulu azaltır veya artırır.) 2- Üye Yıllık aidatı: 60,00 YTL. (Genel Kurulu azaltır veya artırır) 3- Bağış ve yardımlar 4- Yardım toplama mevzuatına uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. 1- Derneğin yapacağı her türlü faaliyetten elde edilen gelirler. ( lokal işletme, dernek yayını, piyango, balo, eğlence, müsabakalar, her türlü temsil, konser, kermes, spor yarışmaları, seminer, kamp işletmeciliği, her türlü ticari faaliyet.) 2- Dernek mal varlığından elde edilen gelirler. 3- Siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan alınacak yardımlar. 4- Bilumum diğer yardımlar.
Madde 24: Dernek gelirleri, ilgili yasaya uygun dip koçanlı ve sıra numaralı makbuz karşılığında alınır.
DERNEĞİN GİDERLERİ
Madde 25: Gerekli harcamalar yönetim kurulu kararıyla yapılır. Giderler fatura, yazar kasa, kişi, makbuz, gider pusulası ve benzeri diğer belgelerle gösterilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE FESİH Madde 26-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 27-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yetiştirme Yurtlarından Ayrılanları Koruma, Sosyal ve Yardımlaşma Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler * Madde 28-Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2007 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilânço esasına göre defter tutulur. Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 29-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir
Madde 30: DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ Dernek, genel kurulunun yönetim kuruluna yetki vermesi halinde en fazla dernek gelirlerinin bir yıldaki toplamının % 50 sini aşmayacak şekilde borçlanabilir.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ Madde 31-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. |
Yukarı